Акт утилизации

Акт утилизации – документ, составляемый нашей организацией в подтверждение ликвидации товара, материала или изделия. Чаще всего процедура выполняется в том случае, если предмет теряет свои потребительские свойства. Это может быть просроченный срок годности, моральное устаревание и прочие причины.

Акт подтверждает факт проведения процедуры. Иногда под этим понимается уничтожение предмета. Это не всегда так. Допустим, утилизация документов подразумевает их уничтожение. Аналогично происходит, если материал сжигается. Однако иногда утилизация – все же начальный уровень вторичного применения ресурсов.

После процедуры могут оставаться отдельные элементы, тогда в акте указывается перечень, что именно сохраняется. Такие объекты приходуются как самостоятельные, поэтому в дальнейшем могут применяться по назначению.

Документ также необходим, если предстоит ликвидация опасного объекта:

  1. К примеру, при окончании срока годности какого-либо продукта он списывается в бухгалтерской документации. Определенные товары могут нанести вред окружающей среде. Если не утилизировать испорченное мясо, это может вызвать распространение опасных заболеваний. Поэтому подобные продукты должны ликвидироваться соответствующим образом, за этим следят санитарные службы.
  2. Еще одна ситуация, когда нужно составление акта утилизации, – необходимость ликвидации оборудования. Сначала следует подтвердить, что он непригоден к использованию. После этого объект можно списывать. Акт утилизации является подтверждением ликвидации оборудования и его действительной непригодности.

Действия до составления документа

Для ликвидации товара нужно выполнить определенную процедуру:

  1. Осмотр. Иногда проводится экспертиза. На основании оценки составляется акт. Эксперты должны убедиться, что ликвидируемый товар не представляет собой ценности для организации.
  2. Списание с учета. Бухгалтеры оформляют соответствующие документы, чтобы избавиться от лишнего предмета, находящегося на балансе предприятия.
  3. Ликвидация. По результатам процедуры оформляется акт утилизации.

Опасные вещества требуют особого оформления.

Виды ликвидации товаров

Согласно ФЗ №89, существуют такие разновидности утилизации:

  • сжигание;
  • захоронение;
  • рекуперация;
  • регенерация;
  • рециклинг.

Любой из указанных вариантов должен выполняться исключительно специализированными организациями.

Особенности составления документа

На данный момент нет единого утвержденного образца акта утилизации. Организации самостоятельно разрабатывают такие документы, учитывая общие рекомендации.

Важно! Акт оформляется на бумаге. Он должен быть подтвержден подписями членов комиссии. Количество экземпляров соответствует числу лиц, принимающих участие в процедуре.

Акт обязательно содержит такие данные:

  • название организации, проводящей процедуру;
  • основание для ликвидации объекта;
  • точное наименование товара, в отношении которого готовится документ;
  • результаты обследования;
  • материалы, оставшиеся после проведения процедуры;
  • подписи членов комиссии, руководителя предприятия.

Все эти данные обязательно содержатся в документе, выдаваемом нашей компанией. Он является подтверждением проведенной процедуры утилизации. Она может быть выполнена в отношении любого предмета, даже если он относится к 1–4 классу опасности. Опыт наших специалистов и техническая оснащенность предприятия позволяют выполнять работы любого уровня сложности.

«СибВнешТранс» – компания, обеспечивающая утилизацию товаров по всем правилам!